理事会の運営(決議について)

理事会の運営(決議について)

投稿記事by 総務担当者 » 2021年2月02日(火) 13:33

お世話になっております。
いつも的確なアドバイスで参考になります。
さて、コロナ禍の中で3月に定時理事会を開催します。ほぼ全員対面での出席が可能ですが、一人の理事がこのような状況下では、参加できないので、書面決議を希望しています。参加数を満たしており、決議も有効人数です。この場合、理事一名は欠席として扱うのか、本人が希望している書面決議での参加が良いのか、ご享受のほどよろしくお願いいたします。
総務担当者
 

Re: 理事会の運営(決議について)

投稿記事by 公益法人協会 相談員 » 2021年2月07日(日) 13:52

総務担当者様

理事会は社団法人の社員総会と異なり書面決議は認められておりません。
ただし電話会議、TV会議、WEB会議での参加は認められていますので、これができる環境にあるのであれば、この方法をとられることをお勧めします。
(詳しくは内閣府FAQ問Ⅱ―6―②をご覧ください)
電話会議、TV会議、WEB会議ができる環境にない場合には残念ながらほぼ全員対面での出席が可能で、その方が欠席されても決議も有効人数ということですので理事1名は欠席として扱うことになります。その場合には欠席される理事の方から事前に電話等で決議事項等に関してご意見をうかがっておくなどの配慮も必要かもしれません。
公益法人協会 相談員
 

Re: 理事会の運営(決議について)

投稿記事by 総務担当者 » 2021年2月07日(日) 15:44

ご回答有難うございました。リモートでの環境を確認し対応できない場合は、欠席にさせて頂きます。
総務担当者
 


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