（K-1）電子申請の仕方とその留意点

１．電子申請のお薦め
申請書類の行政庁への提出方法には、電子申請、窓口への提出、郵送の３つの方法がありますが、電子申請による提出をお薦めいたします（現在、電子申請による提出は全体の約９３％）。その理由は、
１）　保存機能があり、作成書面の校正と書直し作業が簡単である。
２）　数式が埋め込まれており、基本情報や数字が、関連書類に自動的に転記もしくは自動計算される。
３）　その他添付書類（議事録等）もPDFファイルにより提出できる。
４）　申請書類が印刷でき、法人内部で活用できる。
５）　申請後の補正（未提出の必要書類の提出）・修正作業（文言や数字等の追加・修正）がある場合、本機能を活用できる。
６）　申請法人には直接関りませんが、申請書類の受け手の行政庁にとっては、大きな業務効率の向上となりますので、結果社会全体の無駄を省くことにも繋がります。

２．電子申請のＩＤ、パスワードの入手
公益認定等委員会のホームページを開き、「電子申請の開始申し込み」をクリックすると、「電子申請開始のための登録」の画面が出ますので、必要事項（ＩＤ、パスワード等）を記載し、送信ボタンと押せば終了です。ＩＤ、パスワードが返ってきますので、これで電子申請が開始できます。

３．電子申請の仕方と留意点
公益認定等委員会のホームページを開き、「法人の申請窓口」にＩＤとパスワードを入力すれば、それぞれの申請画面が現れますので、そこに入力できます。経験上注意しなければならないことを５点申し上げます。
１）入力後は、必ず、一次保存を忘れないこと。せっかくの入力データが消滅します。
２）必ず、ログアウトして、終了して下さい。
３）入力は一台のパソコンでしが出来ません。別のパソコンで内容を見ることはできますが、その人（見ている人）は絶対に入力したり、一次保存のボタンを押さないで下さい。データが消滅する危険があります。
４）事前に入力者を決めておくこと、入力時間も決めておくと、余分の混乱を避けられます。
５）別表Ｂ（５）、別表Ｆ（１）、Ｆ（２）、Ｇ表の様なエクセル表は、直接入力できません。一旦、ご自分のパソコンに「名前を付けて保存」し、そこで入力作業を行い一旦保存します。その後改めて、申請書の添付書類を開き（自動的に全体表が表示されます）、例えばＦ（１）の場合、「開く」「追加」「削除」のうち「追加」をｸﾘｯｸし、ご自分のパソコンのＦ（１）のデータをここに取り込みます。電子申請をしますと、後日データの修正作業があります（人間のする作業ですので小さなミスも含め修正があります）。この時、修正作業は、ご自分のパソコンのデータを修正し、それを再度申請書類に取り込みますので、ご自分のパソコンのデータは遺漏なきようしっかり保存下さい。

４．行政庁への移行登記完了届出も電子申請のお奨め
公法協では４月１日に東京法務局宛移行にかかわる登記（特例民法法人の解散と公益財団法人の設立）について申請をしましたが、４月９日履歴事項全部証明書及び閉鎖事項全部証明書の交付を受け、無事登記手続きが完了（４月１日付け）しました。行政庁への移行登記完了届出は、「持参」の形をとりましたが、実際は「電子申請」の利用の方がはるかに便利でした。これも電子申請をお奨めします（ただ、主務官庁への届出をする場合は、電子申請が難しい場合がありますので、その時は持参若しくは郵送となります。）また、今後、様々な報告も、電子申請になると思われますので、早めに電子申請に慣れておくことも大切です。

以上