「４ヶ月を超える間隔で」について

[こうえき末っ子]

公益財団法人です。
・事業年度は４月１日から３月３１日です。
・定時理事会は５月、１１月（乃至１２月）、３月に実開催しています。
・代表理事の職務執行報告については「毎事業年度ごとに４ヶ月を超える間隔で２回以上（中略）報告する。」と定款で規定しています。
・例年５月と１１月の定時理事会で代表理事の職務執行報告を行ってきております。

【質問１】
代表理事Aが５月定時理事会に出席できないため、１１月と３月に職務執行報告を行う予定ですが、１１月定時理事会開催日が１１月１５日とした場合、３月定時理事会開催日が３月１５日であれば「４ヶ月を越える間隔」の条件を満たしますか？

【質問２】
毎年６月に代表理事の選定・解職ための臨時理事会を実開催しておりますが、その６月臨時理事会と１１月定時理事会で、代表理事の職務執行報告を行うことでも問題ないでしょうか

[公益法人協会相談員]

こうえき末っ子様

下記に回答いたします。

質問１．
認定法にも法人法にもご質問の解釈に関する記述はありませんが、１１月１５日～３月１５日は常識的に考えて「４ヶ月を超える間隔」になるとおもわれます。
なお専門ではないので細かい解釈まではわかりませんが「民法総則」四宮和夫、能見善久　のＰ３５４に　期間の満了点について、「期間を月または年で定めた場合で月または年の初めから計算しない時は最後の月または年においてその起算日にあたる日の前日が期間の末日になる」という記述がありますので、上記解釈でいいと思いますが、ご心配であれば3月１６日にされておけばいいと考えます。

質問２
この制度の趣旨は理事会は代表理事・業務執行理事の職務執行状況について監督責任があるので、その前提として代表理事・業務執行理事は理事会に自己の職務の執行状況を理事会に報告するというものですから、この趣旨にあった形で報告がなされればいいと考えます。

[こうえき末っ子]

公益法人協会相談員様

お忙しいところ、丁寧なご回答ありがとうございました。