理事長の名前について

[公益財団法人]

理事長が芸術活動をされている方で、作家名で広く一般的に知られているのですが、登記については、本名で登記済です。
HPの理事長案内や広報物送付の案内文などは作家名で表記しているのですが、理事会・評議員会の議案書や議事録などは、
登記通り本名で全て明記するべきでしょうか？
議事録については、貴協会のように　本名（作家名）（以下「作家名理事長」）のような表記でも、問題はございませんでしょうか。

[公法協相談員星田寛]

公益財団法人　様

投稿ありがとうございます。以下、意見を述べます。
法律行為においては本名で行為がなされることが本来の趣旨であり、第三者に対抗できるものと考えます。
登記申請では登記事項に記載したもの、つまり本名以外は真正を担保できないので、受理されないものと考えます。また受理された話は聞き及んでいません。
登記に添付する議事録もそのような扱いがなされるものと考えます。その基になる招集通知書、提案書等も一連のものとして整合性のあるものが合理的と考えます。
法律行為である議事録等において、少なくとも、本名と併記して通称名・作家名を記すことが否定される、制約されるものとは思われず、また実務でも登記では受理されているようです。
何よりも誤解が生じないようにすることが適切であると考えます。
なお、法人の活動において、慣行上通称名・作家名で行われても表見行為としてその行為を否定できないものと考えます。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上　星田寛