役員への議事録送付について

[課長事務局長]

一般財団法人における理事会もしくは評議員会の議事録を作成し、役員・評議員に送付する際、議事録署名人の署名捺印のある原本の写し（コピー）を送らなければならないのか、または、同一の内容ではありますが、署名欄は印字記名と㊞マークのものでよいのかが分かりません。
当会では、永らく後記のものを送付していたのですが、先日、役員の方から、原本のコピーでなくてはならないのでは？という指摘を受けました。

[公益法人協会相談員]

課長事務局長様

理事会、評議員会の議事録は役員・評議員に送付することは、法人のガバナンス上必要でしょうが、法令では特段の定めはありません。（法人自治の範囲の問題です）個人的見解ですが原本のコピーを送られた方が信頼感があっていいのではないかと思います。