監事の監査報告書への署名について

[移行後も悩める事務職員]

いつもお世話になっております。

以前にも、同内容の質問をさせていただいておりますが、
確認させてください。

当財団は、監事2名（Ａ氏Ｂ氏）としております。
これまで監査は、計算書類と理事の職務執行及び公益目的支出実施報告書について、監査日を設け、2名同日に出席し監査いただき
連名で署名押印をいただいております。

しかし、28事業年度の監査日に、病気療養中であるＡ氏が監査日に来られないためＢ氏1名に監査いただき署名押印を頂戴する予定です。

以前の質問時に、監事は個々に監査する義務があり、やむを得ない事情がない限り、独自に監査し、報告書を各自提出または連署する必要があり、
また、Ｂ氏の監査報告の内容に同意されるなら連署できるものと考えられ・・との回答をいただきました。

そこで、質問です。
①現在病気療養中のため、監事としての、職務を遂行できない状況（書類のチェック等が不可能にある方）に連署いただくことはできないと思いますが、
Ｂ氏の署名した監査報告書の内容に同意します（意見の一致）という意味で、連署することはできる、という意味なのでしょうか？
（書類をチェックせずに連署してよろしいのか、と考えた次第です）

②また、これまで雛形は、2名連署の監査報告書で提出していましたが、若し①の回答がＮＧのときはＢ氏1名単独署名の監査報告書となりますが、
　このとき、これまでの連署用の雛形に上段にＢ1名のみ署名し、下段1名は空欄とした報告書の方がよいのでしょうか？


　ご回答よろしくお願い申しあげます。

[太田達男]

移行後も悩める事務職員さん、
Ｂ監事が重病で、Ａ監事の監査意見の妥当性を判断できない状態にあるとすれば、監査報告書はＡ監事のみの署名で已むお得ないと思います。
なお、Ｂ監事がそのような状態にあり、監査できなかったことは、監査報告書欄外にその旨を記載しておくことをお勧めします。

[移行後も悩める事務職員]

ご回答いただきありがとうございます。

回答を受けまして①②再度質問です。

①Ｂ氏1名の署名の場合、Ａ氏が病気療養中のため署名できないその理由を監査報告書に記載する必要があるとのことですが、どのような文言が適正でしょうか？
下記の文言で問題はないでしょうか？

「当協会の監事は2名ですが、監事○○氏（Ａ氏）は、病気の療養に専念することが必須な状況にあるため、平成28事業年度に関する監査の職務については、監事○○氏（Ｂ氏）1名が執行しました。」


②もし、上記と状況が変わって、Ａ氏から29.3/31をもって辞任する意向が示された場合は、上記①の文言を付する必要はなくなり（2名⇒1名になるので）Ｂ氏に監査いただき、署名していただく。
　という流れになる、と理解してよろしいでしょうか？（定款：監事は2名以内）

お手数ですが、ご回答よろしくお願いいたします。

[太田達男]

移行後も悩める事務職員さん、
①そのような文言でよろしいと思いますが、「病気の療養に専念することが必須な状況にあり、監査業務を実施することが不可能であるため、監事B氏1名が～」としたほうがより適切でしょう。
②もちろん、A監事が3月末日をもって辞任されるのであれば、問題は解消します。（B氏だけで問題ない）

[おせっかいＸ]

太田様、「移行後も悩める事務職員」様、

ご回答は逆ではありませんか。
「A監事が3月末日をもって辞任されるのであれば、問題は解消します」とされていますが、途中でやめられてしまったら、後任監事を選任・登記したうえで監査させる必要が生じるのではないでしょうか。まずは定款です。運よく「監事は2名以内」としてあればラッキーですが「監事は2名」と確定数なら欠員状態での監査は重大な瑕疵になり、仮に決算時に改選が絡んで役員等人事を登記所に持ち込むと露見して厄介なことになる恐れ大だと思います。
個別法人の運営は法人法に依るのでなく自らの自治規則である定款以下の個別ルールに拠ってなされるものです。
「移行後も悩める事務職員」さん、監事1名減でもいいのか、貴法人の規則を確かめて必要なら再質問なさってください。

[やぶから某]

太田様、 「移行後も悩める事務職員」様、
脇から愚考差し挟ませていただきます。
仮に定款規定が「監事は2名」であれば、厄介な監事Ａが辞表を出しても、直ちに法人法75条な定め「定款で定めた役員の員数が欠けた場合には、辞任により退任した役員は、新たに選任された役員が就任するまで、なお役員としての権利義務を有する」が発動して、Ａの監査義務は外れることが無く、 辞表を書いたＡに監査をさせる困った事態になるのではありませんか。
Ａに辞表を書く元気があるなら、監査の実態の有無にかかわらず、監査書にＢと並べてサインしてカタチを作ってもらうのが常識的な落としどころではないでしょうか？
この辺も含めて再問再答をお願いします。