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お世話になっております。


6/12の定時評議員会で理事改選決議後、みなし理事会ではなく、6/16に新理事会を開催し、代表理事、業務執行理事を選定する決議をする場合について

①開催なので、本来1W前までに新理事に通知する必要があるが、6/12の定時評議員会後、理事、監事全員に口頭で連絡し、全員の同意が得られれば6/16に理事会を開催できますか？
できる場合、同意を得た証拠として、どのように残せばよいですか？
②6/12付けで新理事に6/16招集についての提案し、6/15付けで同意書を貰えば6/16に理事会を開催できますか？

③招集通知の1W前までの解釈は、例えば通知を6/12付けで発して開催する場合、新理事会開催は、6/18可能でしょうか？6/19になりますか？

急いでいます。ご回答至急お願いします。

移行後も悩める事務職員さん、
①　理事、監事全員に口頭で連絡し、全員の同意が得られれば正規の招集手続きを経ることなく理事会を招集できます。この場合後のトラブルを避けるために各役員ごとに○月○日○時に電話して了承を得た旨メモを残した方が良いと思います。
また、理事会でもその旨を冒頭説明し、議事録にも残した方が良いでしょう。
②　口頭ではなく書面で了解をもらう場合のことでしょうか。そのような日付の段取りでかまいません。
③　招集通知を6/12付けで発する場合、１９日以降になります。