評議員会の定足数の考え方

[財団事務初心者]

　初めて質問いたします。
　今回初めて任期満了により評議員の改選があります。
　当財団の定款では、評議員数を8名以上12名以内としており、「最初の評議員」として１２名選任し、
　29年3月31日付で3名の辞任者（登記済）があり、現在就任している評議員は9名です。
　
　そこでお尋ねしたいのは、
　①決議に必要な評議員数は、現に就任している評議員数を分母としてよいか？ということです。
　　　９✖１／２＝４．５＜５　５名以上の出席ならOK？

　②それとも、欠員数を含めた当初の評議員数の過半数の出席が必要でしょうか？
　　　１２✖１／２＝６　＋１の７名の出席が必要か？

　今週定時評議員会があるのですが、急遽、欠席連絡があり、定足数の考え方に不安を覚えたので、質問させていただきました。
　



　
　
　
　
　
　

[公益法人協会 上曽山 清]

財団事務初心者　様

６月最終週に定時評議員会であった由、回答の遅れをお詫び申し上げます。
ご質問の評議員会定足数の数え方について、（貴定款では評議員会定足数は「過半数」と理解）分母は現在員数です。
したがって①の考え方で正しいと考えます。
現在員は９名。その過半数は５名ですので、急きょ欠席者が発生した場合であっても、５名のご出席を確保できれば、定時社員総会は成立します。
なお、蛇足ですが、評議員定数「８名以上１２名以内」と定めているとのこと、現在員数は常に万が一のことがあっても定数下限８名を下回らないよう余裕をもって確保（最初の１２名はベスト）しておくことをおすすめします。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　公益法人協会　上曽山　清