理事会開催日と社員総会開催日との間

[事務局]

計算書類及び事業報告等を承認する理事会開催日とそれを承認するための社員総会開催日との間を中１４日間以上空ける必要があるのでしょうか。
その必要がある場合、書面決議を行わない場合は社員総会の開催通知は１週間前で大丈夫でしょうか。定款では、計算書類は理事会、社員総会で承認、事業報告は理事会で承認、社員総会で報告と定められています。ご教示をよろしくお願いします。

[公益法人協会相談員 上曽山 清]

事務局　様

　コロナウィルスの感染が広がる中での法人運営にご苦労が多いと存じます。
　この時期、「決議の省略」を活用する法人さんは多く見られます。
　先ず、定時社員総会を実開催する場合、決算承認理事会と定時社員総会の間は１４日間空ける必要があります。（一般法人法１２９条１項）
　一方、定時社員総会を決議の省略（社員全員の同意を要します）で行う場合には、決算承認理事会の承認後、（２週間空けることなく）決議の省略による決算承認について社員に同意を求める提案を行うことができます。（一般法人法１２９条１項括弧書きの部分）
　なお、社員が多い社団法人の場合は全員の同意を得るのが難しいというリスクを考えれば、定時社員総会を実開催し、委任状（一般法人法５０条の議決権の代理行使）などを活用してはいかがでしょうか。このあたりの詳細は当協会のホームページの「新着情報」中の４月２８日「相談」をご覧いただくと参考となるQ&Aが６問載っております。その中の「問５」を参考になさって下さい。必要であれば、当協会の電話相談をご利用ください。

[事務局]

上曽山 様

ご多忙のところ早速のご教示をありがとうございました。
貴協会のホームページも参考にさせていただきました。
とても助かりました。